En Óptima Infinito: sobre priorizar con efectividad

En ocasiones, lo que suponemos prioritario, realmente no lo es. Quizá hemos seleccionado algunas prioridades en caliente, sin una reflexión profunda. Y de nada sirve mantener una gestión excelente de tareas y proyectos si, de partida, lo que intentamos organizar no era prioritario. Sobre cómo averiguar cuáles son nuestras prioridades nos habla José Miguel Bolivar en su último artículo de su blog Óptima Infinito. Pasen y lean.

Óptima Infinito | Qué necesitas para poder priorizar con efectividad

Agendas, listas de tareas y… tiempo

Una situación que produce mucha frustración es llegar al final del día y comprobar que no hemos podido terminar todas las tareas que nos habíamos propuesto. Mantener guardadas nuestras tareas en una lista, sea en papel o con la aplicación de turno, no garantiza absolutamente nada.

Si no realizamos una gestión adecuada de las tareas teniendo en cuenta también la agenda del día, cualquier intento de organización se irá al traste. ¿No sería mucho más satisfactorio seleccionar para hoy un grupo de tareas que sabemos que podemos terminar? Pensémoslo: tachar todas las tareas al final del día y no tener que posponer ninguna. Qué sensación…

La solución: equilibrar agenda y lista de tareas. Esta semana he escrito sobre este asunto en Ocho en punto.

Procrastinar

Procrastinar, y no procastinar. Del adverbio «cras» ‘mañana, el día siguiente’. Consulta de la semana en la cuenta de Twitter de la RAE.

Todometer y el refuerzo positivo

La aplicación todometer es una aplicación para gestión de tareas que muestra de forma gráfica el progreso. En realidad el funcionamiento es muy sencillo y hablar de gestión de tareas quizá sea mucho decir. De hecho, la simplicidad de la herramienta es precisamente su punto fuerte.

El programa, que podemos instalar en nuestro sistema operativo del ordenador, utiliza el refuerzo positivo. A medida que progresamos en nuestras tareas, podemos ver cómo avanza la barra de progreso. También podemos pausar una tarea, por ejemplo, para hacerla más tarde. Y una vez concluyamos una tarea, desaparecerá de nuestra vista, oculta en un menú desplegable de tareas completadas. Out of sight, out of mind, como anuncian los creadores de la aplicación.

El programa es de código abierto, disponible para Windows, macOS y Linux y se puede descargar directamente desde la web oficial del proyecto.

todometer | cassidoo.github.io/todometer

Deja de intentar saberlo todo (y otros consejos de productividad)

Encontré en la cuenta de Instagram de Alfonso Alcántara esta lista de consejos de productividad, no sé si todos a partir de las ideas de Richard Feynman sobre el trabajo. Alfonso nos invita a que le pasemos nuestro teléfono si cumplimos los cinco. Difícil tarea, desde luego.

  1. Deja de intentar saberlo todo
  2. No te preocupes por lo que piensen los demás
  3. No pienses en lo que quieres ser, sino en lo que quieres hacer
  4. Deja el ordenador
  5. Ten sentido del humor y habla con honestidad

Vía | @yoriento

Consejos de David Allen en 2 minutos para tiempos turbulentos

David Allen es el creador de Getting Things Done (GTD). He escrito bastante en Ocho en punto sobre este método de productividad personal. Allen tiene canal en YouTube y desde abril lleva publicando la serie de vídeos Two-minute Tips for Turbulent Times. Se trata de reflexiones en un par de minutos sobre distintos temas, haciendo referencia a los tiempos que corren.

David Allen | Two-minute Tips for Turbulent Times