En Óptima Infinito: sobre priorizar con efectividad

En ocasiones, lo que suponemos prioritario, realmente no lo es. Quizá hemos seleccionado algunas prioridades en caliente, sin una reflexión profunda. Y de nada sirve mantener una gestión excelente de tareas y proyectos si, de partida, lo que intentamos organizar no era prioritario. Sobre cómo averiguar cuáles son nuestras prioridades nos habla José Miguel Bolivar en su último artículo de su blog Óptima Infinito. Pasen y lean.

Óptima Infinito | Qué necesitas para poder priorizar con efectividad

Agendas, listas de tareas y… tiempo

Una situación que produce mucha frustración es llegar al final del día y comprobar que no hemos podido terminar todas las tareas que nos habíamos propuesto. Mantener guardadas nuestras tareas en una lista, sea en papel o con la aplicación de turno, no garantiza absolutamente nada.

Si no realizamos una gestión adecuada de las tareas teniendo en cuenta también la agenda del día, cualquier intento de organización se irá al traste. ¿No sería mucho más satisfactorio seleccionar para hoy un grupo de tareas que sabemos que podemos terminar? Pensémoslo: tachar todas las tareas al final del día y no tener que posponer ninguna. Qué sensación…

La solución: equilibrar agenda y lista de tareas. Esta semana he escrito sobre este asunto en Ocho en punto.